Dasar privasi

DASAR PRIVASI DARUMARU

Dasar Privasi

Tarikh ditetapkan:2026年9月14日

BEAUTEX Co., Ltd. (selepas ini dirujuk sebagai "kami") mengendalikan maklumat peribadi pelanggan yang diperoleh melalui "DARUMARU" (selepas ini dirujuk sebagai "laman ini") yang kami kendalikan, seperti berikut.

01Pelaksanaan dan bahasa rujukan bagi setiap polisi

Semasa menggunakan laman ini (termasuk melayari, pendaftaran akaun dan membuat pesanan), sila semak kandungan setiap polisi kami. Persetujuan terhadap setiap polisi terbentuk pada masa anda menyatakan persetujuan semasa prosedur pesanan.

Kandungan laman ini dan setiap polisi disediakan dalam bahasa Jepun, manakala versi bahasa lain ialah terjemahan untuk rujukan. Sekiranya terdapat percanggahan antara versi bahasa Jepun dan versi bahasa lain, takrifan・tafsiran versi bahasa Jepun akan diutamakan. Walau bagaimanapun, jika pengendalian ini dihadkan oleh undang-undang mandatori berkaitan perlindungan pengguna di negara・wilayah tempat tinggal anda, undang-undang tersebut akan diutamakan.

Polisi ini terpakai bersama polisi kami yang lain (Terma Penggunaan, Polisi Pesanan・Penghantaran, Polisi Bayaran Balik・Pemulangan, dan Notis Berdasarkan Akta Transaksi Komersial Tertentu).

02Maklumat perniagaan

Pihak yang bertanggungjawab menguruskan pengendalian maklumat peribadi (pentadbir/Data Controller) adalah seperti berikut.

Nama perniagaan BEAUTEX Co., Ltd.
Alamat 〒106-0041 1-11-10 Azabudai, Minato-ku, Tokyo, Bangunan Nisso No. 22, Tingkat 6
Pentadbir perlindungan maklumat peribadi Naoki Iwase
Maklumat hubungan support@darumaru-matcha.com / Borang pertanyaan

03Takrif maklumat peribadi

Dalam polisi ini, "maklumat peribadi" merujuk kepada maklumat peribadi yang ditetapkan dalam Perkara 2, Perenggan 1 Akta Perlindungan Maklumat Peribadi (Akta No. 57 Tahun 2003). Jika Peraturan Perlindungan Data Am EU (GDPR) dan GDPR UK terpakai, ia termasuk "data peribadi (personal data)" seperti yang ditetapkan olehnya.

04Maklumat yang diperoleh

Kami memperoleh maklumat berikut.

(1) Maklumat yang diberikan oleh pelanggan

  • Nama, alamat e-mel, nombor telefon
  • Alamat penghantaran, alamat pengebilan
  • Butiran pesanan, sejarah pembelian
  • Maklumat akaun(alamat e-mel, maklumat pengesahan. Jika anda log masuk melalui perkhidmatan luaran seperti akaun Google, nama dan alamat e-mel yang diberikan oleh perkhidmatan tersebut)
  • Kandungan yang anda isi dalam pertanyaan・ulasan・soal selidik

(2) Maklumat yang diperoleh secara automatik

  • Alamat IP, pengecam seperti Cookie
  • Jenis pelayar・tetapan bahasa, OS, jenis peranti
  • URL rujukan, halaman yang dilihat, tarikh dan masa paparan, sejarah operasi dalam laman
  • Status pembukaan e-mel dan klik pautan dalam e-mel yang kami hantar

(3) Mengenai maklumat pembayaran

Maklumat pembayaran seperti nombor kad kredit・tarikh luput・kod keselamatan diperoleh dan diproses secara langsung oleh penyedia perkhidmatan pembayaran, dan kami tidak memperoleh atau menyimpan maklumat tersebut.Kami hanya memperoleh hasil pembayaran dan maklumat pengebilan yang dimaklumkan oleh penyedia perkhidmatan pembayaran.

05Tujuan penggunaan

Kami menggunakan maklumat peribadi yang diperoleh dalam skop tujuan berikut. Jika digunakan bagi tujuan selain daripada ini, kami akan mendapatkan persetujuan pelanggan terlebih dahulu.

  1. Penjualan produk, pemprosesan pesanan, penghantaran serta prosedur eksport dan import
  2. Pengesahan butiran pesanan, status penghantaran dan komunikasi lain berkaitan transaksi
  3. Menangani pertanyaan, pemulangan・pertukaran・kecacatan dan konsultasi lain
  4. Pengurusan akaun dan pengesahan identiti
  5. Pengebilan, pembayaran dan pemprosesan perakaunan
  6. Pencegahan dan penanganan pesanan penipuan, penyamaran dan akses tanpa kebenaran
  7. Penghantaran maklumat pemasaran seperti surat berita e-mel (terhad kepada mereka yang ingin menerimanya)
  8. Penambahbaikan susunan produk・perkhidmatan・laman melalui analisis penggunaan laman ini
  9. Penyiaran iklan dan pengukuran keberkesanan
  10. Pematuhan terhadap undang-undang serta peraturan cukai・eksport dan import

06Asas undang-undang pemprosesan

Bagi pelanggan yang menetap di EU・UK, kami memproses data peribadi berdasarkan asas undang-undang berikut.

Tujuan pemprosesan Asas undang-undang(GDPR Artikel 6)
Pemprosesan pesanan, penghantaran, pengendalian pemulangan dan pengurusan akaun Pelaksanaan kontrak((1)(b))
Penyimpanan buku akaun, pemfailan cukai, pematuhan peraturan eksport dan import Pelaksanaan kewajipan undang-undang((1)(c))
Pencegahan pesanan penipuan dan memastikan keselamatan laman Kepentingan sah((1)(f))
Analisis untuk penambahbaikan perkhidmatan Kepentingan sah((1)(f))/persetujuan
Penghantaran e-mel pemasaran, penyiaran iklan dan pengukuran keberkesanan Persetujuan((1)(a))

Bagi pemprosesan yang berasaskan persetujuan, anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa. Penarikan balik tidak menjejaskan kesahihan pemprosesan yang dilakukan sebelum penarikan balik.

07Tempoh penyimpanan

Kami menyimpan maklumat peribadi hanya bagi tempoh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan dan tempoh penyimpanan yang ditetapkan oleh undang-undang, dan selepas tempoh tersebut, maklumat akan dipadamkan atau diproses dalam bentuk yang tidak boleh dipulihkan.

Jenis maklumat Tempoh penyimpanan
Rekod berkaitan pesanan dan transaksi Sehingga 10 tahun berdasarkan Akta Syarikat, Akta Cukai Korporat dan sebagainya
Maklumat akaun Sehingga akaun dipadamkan (akaun boleh dipadamkan jika 3 tahun telah berlalu sejak log masuk terakhir)
Maklumat pendaftaran senarai penghantaran e-mel Sehingga prosedur berhenti langganan
Kandungan pertanyaan Selama 3 tahun selepas penyelesaian respons
Cookie・log akses Sehingga 13 bulan dari pemerolehan

08Pemberian kepada pihak ketiga

Kami tidak akan memberikan maklumat peribadi kepada pihak ketiga tanpa memperoleh persetujuan pelanggan terlebih dahulu, kecuali dalam kes berikut.

  • Sekiranya berdasarkan undang-undang
  • Sekiranya perlu untuk melindungi nyawa, tubuh badan atau harta seseorang, dan sukar untuk mendapatkan persetujuan pelanggan
  • Sekiranya perlu untuk bekerjasama dengan agensi kerajaan, badan awam tempatan atau pihak yang diamanahkan olehnya dalam melaksanakan urusan yang ditetapkan oleh undang-undang, dan mendapatkan persetujuan pelanggan berkemungkinan menjejaskan pelaksanaan urusan tersebut
  • Sekiranya perlu untuk pelaksanaan hak kami atau bagi menangani tuntutan undang-undang (termasuk pendedahan kepada peguam, akauntan cukai dan pakar lain yang terikat dengan kewajipan kerahsiaan)
  • Sekiranya perniagaan diwarisi disebabkan penggabungan, pemisahan syarikat, pemindahan perniagaan atau sebab-sebab lain

Walau bagaimanapun, pemberian kepada pihak yang diamanahkan dengan kerja yang ditetapkan dalam artikel berikut dan seterusnya tidak dianggap sebagai "pemberian kepada pihak ketiga" di sisi undang-undang.

09Pemberian kepada pihak ketiga di negara asing

Bagi tujuan pengendalian laman ini dan penghantaran antarabangsa, kami mengamanahkan pengendali di negara asing berikut untuk mengendalikan data peribadi.

Penerima Negara lokasi Tujuan
Shopify Inc.(termasuk Shopify Payments) Kanada・Amerika Syarikat Penyediaan platform e-dagang, penyimpanan maklumat pesanan dan pelanggan, pemprosesan pembayaran
PayPal Amerika Syarikat・Singapura Pemprosesan pembayaran, pengesanan transaksi penipuan
Klaviyo, Inc. Amerika Syarikat Penghantaran e-mel dan analisis hasil penghantaran
Google LLC Amerika Syarikat Analisis akses, penyampaian dan pengukuran keberkesanan iklan, pengesahan akaun
Pengendali penghantaran antarabangsa seperti UPS dan DHL Amerika Syarikat, Jerman dan lain-lain Penghantaran antarabangsa produk dan prosedur pelepasan kastam

Mengenai sistem perlindungan maklumat peribadi di negara penerima pemindahan

Bagi sistem perlindungan maklumat peribadi di setiap negara, sila rujuk hasil kajian mengenai sistem negara asing yang diterbitkan oleh Suruhanjaya Perlindungan Maklumat Peribadi (laman web Suruhanjaya Perlindungan Maklumat Peribadi).

Langkah yang diambil oleh penerima

Kami telah memeterai perjanjian pemprosesan data dengan setiap penerima, dan bagi pemindahan ke luar EU, kami melakukan pemindahan berdasarkan langkah perlindungan yang sesuai seperti Klausa Kontrak Standard (SCC). Untuk butiran langkah perlindungan tersebut, sila buat permintaan kepada saluran pertanyaan kami.

10Pengalihan kerja

Kami boleh mengalih keluar kerja seperti penyimpanan dan penghantaran produk, penghantaran, pembayaran, operasi dan penyelenggaraan sistem, penghantaran e-mel, analisis data dan sebagainya kepada pihak luar dalam skop yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan. Dalam pengalihan kerja tersebut, kami menilai kesesuaian pihak penerima, mengenakan kewajipan pengurusan keselamatan melalui kontrak, dan menjalankan penyeliaan yang perlu serta sesuai.

11Cookie dan penghantaran kepada pihak luar

Laman ini menggunakan Cookie dan teknologi yang serupa untuk tujuan berikut.

Jenis Kandungan Persetujuan
Wajib Mengekalkan status log masuk, mengurus troli beli-belah, mengekalkan tetapan bahasa dan mata wang, memastikan keselamatan Tidak diperlukan
Analisis Pengukuran status akses dan analisis tingkah laku untuk penambahbaikan laman Diperlukan
Pengiklanan Penyampaian iklan berdasarkan minat dan pengukuran keberkesanan iklan Diperlukan

Bagi pelanggan yang mengakses dari EU, United Kingdom dan negara atau wilayah lain yang memerlukan persetujuan awal, kami akan memaparkan sepanduk untuk mendapatkan persetujuan sebelum menggunakan Cookie selain yang wajib. Kandungan persetujuan boleh diubah pada bila-bila masa melalui tetapan Cookie di laman ini.

Cookie boleh ditolak atau dipadam melalui tetapan pelayar. Walau bagaimanapun, jika Cookie wajib dinyahdayakan, troli beli-belah atau log masuk mungkin tidak berfungsi dengan baik.

12Langkah pengurusan keselamatan

Kami mengambil langkah yang perlu dan sesuai untuk mencegah kebocoran, kehilangan atau kerosakan data peribadi serta bagi pengurusan keselamatan lain.

  • Penggubalan dasar asas
    Bagi memastikan pengendalian data peribadi yang sewajarnya, kami menggubal polisi ini dan mematuhi undang-undang serta garis panduan yang berkaitan.
  • Langkah pengurusan keselamatan organisasi
    Kami melantik pegawai yang bertanggungjawab terhadap pengendalian data peribadi dan menyediakan sistem untuk mengesahkan status pengendalian. Kami menetapkan sistem pelaporan dan komunikasi sekiranya berlaku insiden seperti kebocoran.
  • Langkah pengurusan keselamatan manusia
    Kami memberikan latihan kepada pekerja mengenai pengendalian data peribadi dan menetapkan perkara berkaitan kerahsiaan.
  • Langkah pengurusan keselamatan fizikal
    Kami mengambil langkah untuk mencegah kecurian atau kehilangan peralatan yang mengendalikan data peribadi, dan apabila membawa peralatan tersebut, kami mengambil langkah agar data peribadi tidak mudah dikenal pasti.
  • Langkah pengurusan keselamatan teknikal
    Kami mengehadkan kebenaran akses kepada data peribadi kepada kakitangan minimum yang diperlukan dan menetapkan pengesahan berbilang faktor. Komunikasi disulitkan melalui SSL/TLS.
  • Memahami persekitaran luaran
    Kami mengendalikan data peribadi di Kanada dan Amerika Syarikat. Kami memahami sistem perlindungan maklumat peribadi di negara-negara ini dan mengambil langkah yang perlu serta sesuai untuk pengurusan keselamatan.

13Permintaan pendedahan, pembetulan, pemadaman, dsb.

Anda boleh meminta pemberitahuan tujuan penggunaan, pendedahan (termasuk penyediaan dalam rekod elektronik), pembetulan, penambahan atau pemadaman kandungan, pemberhentian penggunaan atau pemadaman, serta pemberhentian penyediaan kepada pihak ketiga bagi data peribadi yang kami pegang.

Cara membuat permintaan Sila hubungi kami melalui Borang pertanyaan.
Pengesahan identiti Kami akan mengesahkan identiti anda melalui komunikasi daripada alamat e-mel berdaftar anda dan nombor pesanan anda, dsb.
Bayaran Bagi permintaan pemberitahuan tujuan penggunaan dan pendedahan, kami akan mengenakan bayaran 3,300 yen (termasuk cukai penggunaan) bagi setiap permintaan. Permintaan pembetulan, pemadaman dan pemberhentian penggunaan adalah percuma.
Tempoh respons Pada prinsipnya, kami akan memberikan respons dalam tempoh 30 hari dari penerimaan permintaan anda.

Kami mungkin tidak dapat memenuhi permintaan anda jika syarat yang ditetapkan oleh undang-undang tidak dipenuhi atau bagi maklumat yang wajib disimpan oleh undang-undang. Dalam keadaan tersebut, kami akan menghubungi anda dengan menyatakan sebabnya.

14Hak penduduk EU dan United Kingdom

Jika GDPR dan GDPR UK terpakai, anda mempunyai hak-hak berikut. Jika anda ingin menggunakannya, sila hubungi saluran pertanyaan kami.

  • Hak untuk meminta akses kepada data peribadi anda
  • Hak untuk meminta pembetulan data peribadi yang tidak tepat
  • Hak untuk meminta pemadaman data peribadi (hak untuk dilupakan)
  • Hak untuk meminta sekatan pemprosesan
  • Hak untuk menerima data peribadi dalam format berstruktur dan lazim serta memindahkannya kepada pengawal lain (kebolehalihan data)
  • Hak untuk membantah pemprosesan berasaskan kepentingan sah dan pemasaran langsung
  • Hak untuk menarik balik persetujuan pada bila-bila masa
  • Hak untuk tidak tertakluk semata-mata kepada pembuatan keputusan automatik yang menghasilkan kesan undang-undang

Jika anda tidak berpuas hati dengan tindakan kami, anda berhak mengemukakan aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan di negara tempat tinggal anda. Di United Kingdom, Information Commissioner's Office (ICO) ialah pihak berkuasa penyeliaan.

15Hak penduduk California

Pelanggan yang menetap di California boleh meminta pendedahan kategori maklumat peribadi yang kami kumpulkan dan tujuan penggunaannya, pemadaman, pembetulan, serta penghentian perkongsian bagi tujuan pengiklanan. Permintaan boleh dibuat melalui Borang pertanyaan. Kami tidak akan melayan pelanggan secara tidak adil kerana mereka telah menggunakan hak mereka.

Kami tidak menjual maklumat peribadi untuk mendapatkan balasan kewangan. Jika kami berkongsi (share) maklumat peribadi untuk pengiklanan berdasarkan minat, anda boleh memilih keluar melalui tetapan Cookie di laman ini.

16Maklumat peribadi kanak-kanak

Laman ini bukan perkhidmatan yang ditujukan kepada kanak-kanak. Kami tidak dengan sengaja mengumpul maklumat peribadi daripada individu di bawah umur 16 tahun (atau di bawah umur yang lebih rendah sekiranya undang-undang negara tempat tinggal anda menetapkan umur tersebut). Jika anda seorang bawah umur, sila gunakan perkhidmatan ini setelah mendapat persetujuan ibu bapa atau penjaga anda. Jika kami mendapati bahawa kami telah mengumpul maklumat tersebut, kami akan memadamkannya dengan segera.

17Semakan polisi ini

Kami boleh menyemak semula polisi ini mengikut pindaan undang-undang atau perubahan kandungan perkhidmatan. Sekiranya disemak semula, kandungan selepas semakan dan tarikh semakan terakhir akan dipaparkan pada halaman ini. Bagi perubahan penting, kami akan memaklumkan anda terlebih dahulu melalui pengumuman di laman ini atau e-mel.

18Saluran pertanyaan dan aduan

Untuk pertanyaan, permintaan atau aduan berkaitan pengendalian maklumat peribadi, sila hubungi saluran berikut.

BEAUTEX Co., Ltd. Meja Pertanyaan Maklumat Peribadi

Alamat: 〒106-0041 1-11-10 Azabudai, Minato-ku, Tokyo, Bangunan Nisso No. 22, Tingkat 6

メール:support@darumaru-matcha.com

Borang: Borang pertanyaan